Масса людей даже не думают о том, как значимо время. Лишь дни рождения и новогодние либо рождественские праздники служат поводом или причиной задуматься о том, как мы живём, и вспомнить о том, что жизнь отжала у вас ещё один год. Строятся планы на будущее – мы решаем, где нужно поработать ещё, чтобы достичь оптимального результата, но очень быстро забываем о своих амбициях ради сиюминутной ерунды. Проходит год – и мы вновь готовы подводить итоги самым серьёзным образом, чтобы построить сына, посадить дом и срубить дерево.
Чем ценно время?
Для чего ценить время? Это самый ценный наш ресурс, потому что он невосполним. Большинству человеческих единиц для того, чтобы уместить свои планы в 24 часа, приходится торопиться, что вызывает следующий вопрос: от спешки времени становится больше или меньше?
Многое приходится переделывать заново, принимать повторные решения, тратить деньги. Взять покупки: поторопишься, поведёшься на громкое сообщение о скидке – и вместо нужной тебе микроволновки с грилем и кучей интересных функций купишь такую же, но в ярком цвете и без всякого дополнительного функционала. Или с таким, которым не пользуешься. Либо покупаешь огромный телевизор, которому в твоей квартире попросту нет места. Хорошо, если его можно вернуть. А если нет? Время с каждой лишней итерацией утекает, как вода сквозь пальцы.
Не менее распространены попытки торопить время: многим свойственна привычка являться на встречу раньше, изнывать в ожидании того или иного события, смотреть на часы, гадая, когда же уже подойдёт к концу рабочий день. Эти мысли неустанно сверлят мозг, сокращая количество необходимого ресурса.
Разумнее было бы изменить своё представление о его количестве – и напомнить себе о необходимости совершить важный звонок или просмотреть почту, определиться с тем, на что именно лучше всего потратить время в отпуске, каким достопримечательностям уделить время. Это вместо простого ожидания и взглядов на календарь.
Время – ресурс.
Можно использовать его, чтобы обижаться, ныть или жаловаться. А можно развиваться, проводить время с родителями или детьми, обогащать свой интеллект новыми знаниями и компетенциями. Время тратишь – и получаешь взамен счастье, радость, здоровье или ум.
Именно поэтому критически важно учиться управлять временем – делать из него союзника и друга, а не противника. Управление временем – использование координации и планов, мотивационные мероприятия и контроль, организационные действия.
Как управлять временем?
Планирование способствует определению жизненной миссии, распределению целого ряда внешних и внутренних факторов, позволяющих достигать больших целей в жизни. В основе всего лежит планирование — это первый этап. При недостатках внимания в этой ситуации все дальнейшие действия обречены на провал.
Организовать время означает выстроить его структуру и распределить в зависимости от функций и потребностей. Коуч-тренеры советуют пользоваться для этого различными инструментами. Например, табличкой, в которую следует скрупулёзно занести все свои роли по жизни: отца, супруга, сотрудника организации, участника волонтёрского проекта или хоккейной команды, дружеского коллектива. Во второй столбец следует внести цели и задачи под каждую роль, а в третий – расписание с привязкой к календарю, что позволит снабдить каждую роль функционалом и определить временные рамки достижения успеха или констатации факта, что усилия не принесли результата.
Координировать время означает анализировать цель с точки зрения её значимости и соответствия миссии. Ситуация может меняться под влиянием внешних факторов, что ставит задачу своевременного реагирования на изменения повестки.
Мотивировать на эффективность времени означает определить необходимые виды вознаграждения и стимуляции для продолжения интенсивного действия к цели. Согласно Адаму Смиту, главная мотивация – деньги, но могут быть не менее эффективны и внеэкономические стимулы, такие как вольный график, карьерный рост и хороший коллектив.
Контролировать время означает устанавливать границы и измерять затраченное время и усилия, искать и оптимизировать времязатраты, фиксируя промежуточные результаты, что даст заряд «не останавливаться на достигнутом» и идти вперёд.
Почему одни люди счастливы и богаты, а другие – нет?
Как видим, всё дело в использовании собственного времени. Успешным и благополучным свойственно трезво оценивать стоимость времени: они в курсе, что растраченный тайм уже не вернуть, потому проводят его с пользой и вкладывают в любимые занятия, либо прибыльны настолько, чтобы освободить время для тех, что полезны и любимы. Богатым свойственно покупать чужое время, а не тратить своё.
Последний совет – от автора. Учитесь ценить время – оно кончится, сегодня или завтра. Каждая секунда важна и дорогого стоит. Именно время – самое лучшее капиталовложение. Твои поступки сегодня определяют твоё завтра – задумайся.
