Каждый иностранный школьник младше 18 лет, отправляясь на длительный курс обучения в Великобританию, должен быть зарегистрирован у опекуна – официального представителя его семьи и интересов на все время обучения. Опекунами могут стать только законопослушные, добропорядочные британские подданные – и в этот статье мы расскажем о функциях опекуна, его основных обязанностях и действиях. Помните, что опекун, тьютор и координатор вашего ребенка - его главный помощник на время адаптации в британской школе, колледже и университете, организующий его комфортную жизнь, учебу, поездки и времяпрепровождение.
За годы успешной работы Smapse поработали с тысячами школьников из России и стран СНГ, помогли им влиться в образовательную, языковую и культурную среду Великобритании, успешно учиться в лучших школах, колледжах и университетах. Мы работаем по всей территории Соединенного Королевства, во всех графствах и регионах, имеем необходимые национальные и международные аттестации, сертификаты и разрешения на работу. В нашем офисе еще до момента отъезда ребенка вы можете получить всю необходимую информацию и задать любые вопросы – ваш персональный менеджер развеет все сомнения и тревоги, продолжая работать с вами до момента возвращения ученика и даже после него.
До отъезда в Великобританию
Как только ребенок зачислен в выбранное учебное заведение, мы уведомляем его администрацию о необходимости опекунской поддержки и начинаем работать над получением длительной учебной визы (по желанию вы можете заказать у нас профессиональный перевод, сбор документов, записаться с нашей помощью на прием в Консультсов или Посольство).
Наш менеджер уточнит для вас сроки обучения, даты триместров и каникул, необходимость поиска принимающей семьи, возврата ребенка к семье на каникулы, по желанию – и возможность посещения родителями школы или организацию совместного отдыха в промежутке между триместрами.
Квалифицированные сотрудники встретят ребенка в аэропорту в момент прибытия в Великобританию: мы подтвердим эту встречу письменно, предоставим вам полные персональные данные, фотографию и рекомендации встречающего специалиста. Встречающий сотрудник не уедет из аэропорта, пока не встретит ребенка, даже если рейс будет существенно задерживаться. Сотрудник всегда проходит проверку на отсутствие судимости, имеет необходимую страховку и управляет комфортным личным автомобилем.
Если за границу отправляется ребенок младше 14-16 лет, вы можете заказать для него услугу персонального сопровождения. Подобная услуга включает в себя проводы практически до трапа самолета и встречу также в самом начале паспортного контроля в Великобритании, помощь в прохождении таможни и решении административных вопросов, предъявления необходимых документов. Персональное сопровождение действует и на обратную дорогу: сотрудник проследит, что ребенок приехал в аэропорт заранее, успешно прошел проверку безопасности и транспортный контроль, не перепутал рейсы, практически посадит его на борт самолета и проследит за правильной бронью его места.
После приезда в Великобританию
После того, как школьник прибыл в выбранное учебное заведение, менеджер-координатор связывается с учеником и назначает дату первой встречи (она проводится в первые же несколько дней после приезда). В течение всего времени обучения опекун регулярно связывается со своим подопечным, навещает его, организует поездки и совместные мероприятия, постоянно находится в курсе его школьных дел.
Также сотрудник сразу начнет работу над планированием учебной и внеклассной деятельности, всех дополнительных мероприятий и поездок. Для родителей подробно разъяснят все ситуации, при которых присутствие опекуна при ребенке обязательно и гарантированно (от школьного собрания до поездки в больницу). Координатор еще раз утвердит с вами даты каникул и визиты ребенка в родную страну (либо ваши визиты к нему в Великобританию).
Мы всегда предоставляем и детям, и родителям круглосуточный телефон экстренной помощи, по которой связаться с нами можно будет в любой момент по любому возникшему вопросу.
Особенности проживания: принимающая семья
Даже если вы выбрали школу-пансион с постоянным проживанием на территории кампуса, опекун и наш координатор всегда будут готовы подобрать вам принимающую семью для ребенка. Это понадобится на случай длинных выходных (к примеру, государственных, Exeat weekends) или каникул, промежутков для отдыха в середине каждого триместра (короткие каникулы Half Term). Как правило, на этот срок школьный кампус закрывается, и далеко не все учебные заведения предоставляют возможность остаться на этот срок в школе. Принимающая семья приютит ученика, который не может или не хочет на этот срок возвращаться в родную страну (а это, действительно, не всегда удобно). Плюс принимающая семья поможет в экстренных случаях: например, ребенок совершил дисциплинарный проступок (серьезный, но не критичный) и на несколько дней отстранен от занятий. Или же вы не можете купить авиабилеты на удобные даты и ученик вынужден находиться на территории Великобритании уже после окончания учебного курса и закрытия кампуса, либо ваш забронированный рейс был отложен/отменен – причин форс-мажора может быть множество.
Все принимающие семьи, с которыми мы сотрудничаем и которых подбираем для наших школьников, проходят регулярные серьезные проверки, контроль и отбор. Взрослые члены семей обязательно предоставляют справку об отсутствии судимости, обязаны предоставить доступ к осмотру дома, чтобы убедиться в комфорте и уюте предлагаемых условий (как правило, семьи проживают недалеко от кампуса выбранного учреждения). Мы всегда стараемся, чтобы ребенок сотрудничал с одной и той же семьей на все необходимое время, чтобы чувствовал любовь, заботу и понимание со стороны выбранных британских подданных – но пожелания относительно смены семьи всегда учитываются и выполняются.
Принимающие семьи обеспечивают ребенку пансионные условия: комфортабельную спальню, ванные и остальные общие помещения в доме (включая прачечную, стоянку для велосипедов и.т.д.), пансионное питание (обычно трехразовое; по желанию можно бронировать полупансион, но только по достижению определенного возраста – обычно с 16-18 лет). Студенты до 14 лет наблюдаются семьей практически круглосуточно ради соблюдения их безопасности и комфорта; ученики любого возраста могут рассчитывать на семейный трансфер до школы и после занятий. Обычно ученикам 16-18 лет и старше дается возможность самостоятельных прогулок, покупок и развлечений в городе – конечно, с уведомлением семьи, опекуна и уточнением времени, когда студент вернется домой.
Пока ребенок на обучении – предложения для родителей
Пока опекун следит за безопасностью и комфортом вашего ребенка в Великобритании, местный координатор в России постоянно находится на связи с вами, с родителями.
- Мы проследим, чтобы школа регулярно отправляла вам полноценные отчеты об успехах, успеваемости, прогрессе ребенка, отчеты о его поведении, полезные советы и рекомендации относительно его развития и дальнейшего обучения.
- Мы будем следить, чтобы оплата услуг опекуна проводилась в срок и в указанном объеме, поможем решить вопрос с банковскими переводами (по необходимости – и с конвертацией валют), пополнить ваш счет в опекунском агентстве UK
- Вы сможете уточнить дополнительные даты поездок (например, если вы решили навестить ребенка в британской школе), поменять даты бронирования билетов, заказать дополнительное персональное сопровождение
- Вы будете постоянно на связи с официальным опекуном: он будет отчитываться вам, когда и сколько раз посещал ребенка или связывался с ним по телефону, какие действия предпринимал, какую помощь оказывал
- Мы поможем наладить контакт и связь с принимающей семьей – вы сможете лично убедиться, что ваш ребенок живет в комфортных, безопасных условиях и доброжелательной семейной атмосфере
- По желанию мы уточним для вас график ближайших мероприятий ребенка: поездок и экскурсий, студенческих обменов, крупных концертов, выступлений и других мероприятий. Впоследствии вы сможете посмотреть фотоотчеты или видео, а может быть, и запланировать поездку на следующий праздник или крупное событие.
