Учиться и работать одновременно — испытание не из легких, но законодательство дает тем, кто совмещает эти два направления, важную поддержку — право на учебный отпуск. Это не просто привилегия, а закрепленная в Трудовом кодексе возможность временно отойти от рабочих задач, чтобы сосредоточиться на экзаменах, зачетах или защите диплома.
Что такое учебный отпуск и зачем он нужен
Учебный отпуск — это время, когда работник освобождается от исполнения своих обязанностей, чтобы пройти обязательные этапы образовательного процесса. В отличие от обычного отпуска, это не повод поехать на море, а вполне официальная пауза для учебы. Работодатель при этом обязан оформить все документально и, в некоторых случаях, сохранить за сотрудником средний заработок.
Главное условие — учеба должна проходить в аккредитованном образовательном учреждении; это значит, что курсы без государственной аккредитации, частные программы и онлайн-школы под действие главы 26 ТК не попадают.
Кому положен учебный отпуск?
Право на учебный отпуск имеют сотрудники, которые обучаются очно-заочно или заочно и совмещают это с официальной работой. Но не все — закон устанавливает ряд критериев:
- образование, которое человек получает, должно быть первым на этой ступени — бакалавриат, магистратура, аспирантура;
- если это не первое образование, оплачиваемый отпуск возможен только по направлению работодателя (целевая позиция);
- учебное заведение должно иметь государственную аккредитацию;
- у студента на руках должна быть справка-вызов из вуза или колледжа с указанием сроков экзаменов.
К слову, если человек учится сразу в двух вузах, оплачиваемый отпуск можно взять только по одному из них, второе обучение придется совмещать самостоятельно — за свой счет.
Оплачиваемый или нет: как рассчитывают выплаты
Учебный отпуск бывает двух типов — оплачиваемый и неоплачиваемый: все зависит от того, на каком этапе обучения находится сотрудник и какие испытания ему предстоят.
Оплата сохраняется, если:
- проходит государственная аттестация между курсами;
- студент защищает выпускную квалификационную работу или сдает итоговые экзамены.
Без сохранения зарплаты отпуск предоставляется, если речь идет о вступительных испытаниях, промежуточных экзаменах или подготовительных курсах.
Как посчитать, сколько заплатят за учебный отпуск?
Механизм расчета простой: берут средний заработок за последние 12 месяцев, эту сумму делят на 12, затем на 29,3 — среднее количество календарных дней в месяце. Полученное число — среднедневной доход, который умножают на количество дней отпуска.
Пример:
- Если зарплата составляет 60 000 рублей, то за год это 720 000.
- Среднедневной заработок — около 2048 рублей.
- При отпуске в 20 календарных дней сотрудник получит примерно 41 тысячу рублей.
Важно помнить, что оплачиваются именно календарные дни, а не рабочие, то есть праздники и выходные входят в расчет.
Оплатить отпуск работодатель обязан не позднее чем за три дня до его начала. Если сроки нарушены — работник вправе потребовать компенсацию: 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день задержки.
Как оформить учебный отпуск
Процедура несложная, но требует соблюдения формальностей:
- Получите в деканате или колледже справку-вызов с указанием дат экзаменационной сессии.
- Напишите заявление работодателю с просьбой предоставить учебный отпуск.
- Приложите справку-вызов.
- Дождитесь приказа.
- Получите выплату, если отпуск оплачиваемый.
Пример формулировки заявления:
«Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением среднего заработка с 1 по 20 июня 2025 года продолжительностью 20 календарных дней в связи с прохождением экзаменационной сессии в N-ском государственном университете. Основание — справка-вызов».
Что делать, если заболели во время учебного отпуска?
Вот тут есть нюанс, о котором часто забывают. Если во время учебного отпуска вы заболели, больничный оформить нельзя — этот период не продлевается и не оплачивается дополнительно. Роструд прямо указывает: учебный отпуск не равен ежегодному оплачиваемому и не продлевается по болезни.
Но если болезнь продолжается после окончания отпуска, с этого дня уже можно оформить больничный и получать пособие.
Можно ли уволиться, пока вы в учебном отпуске?
Нет, такая возможность законом не предусмотрена: сначала нужно вернуться на работу, а уже в первый день после отпуска подать заявление на увольнение. Исключение — если стороны договорились о расторжении по соглашению, в этом случае уволиться можно сразу после подписания соглашения.
Частые вопросы
Входит ли учебный отпуск в ежегодный оплачиваемый?
Нет. Это отдельный вид отпуска, он не сокращает стандартные 28 дней отдыха.
Может ли работодатель отказать?
Нет, если соблюдены все условия — первое образование, аккредитация вуза и наличие справки-вызова. Отказ в этом случае будет нарушением Трудового кодекса.
Итоги: главное об учебном отпуске
- Учебный отпуск предоставляется студентам аккредитованных вузов и колледжей.
- Может быть как оплачиваемым, так и за свой счет.
- Оплата рассчитывается исходя из среднего заработка.
- Продолжительность зависит от формы обучения и этапа аттестации.
- Работодатель не вправе отказать при наличии справки-вызова.
- Учебный отпуск не сокращает ежегодный отпуск.
- Больничный во время него не оформляют.
Учебный отпуск — это не формальность, а реальный инструмент, который помогает учиться без страха потерять доход или нарушить трудовую дисциплину. Поэтому, если вы решились совмещать работу и учебу, позаботьтесь о бумагах заранее — и тогда сессия пройдет спокойно, а на работе все останется в порядке.
